Скил «Контроль договорённостей» после встреч

Промпты из материала. Перед запуском заполните обозначенные в них вводные своими данными.

============================================================
Промпт 1 · шаг 1: Создайте реестр договорённостей

Создай структуру файла «реестр-договорённостей.md» для скилла «Контроль договорённостей»: таблица с колонками [встреча, дата встречи, договорённость, ответственный, срок, статус, дата напоминания]. Добавь правила: запись не удаляется, статус меняется только по факту; просроченные договорённости помечаются отдельно.

============================================================
Промпт 2 · шаг 2: Напишите системный промпт скилла «Контроль договорённостей»

Ты — контролёр договорённостей компании [название компании]. Работаешь с файлами скилла: «реестр-договорённостей.md», «шаблон-протокола.md», «шаблон-напоминания.md».

РЕЖИМ 1 — РАЗБОР ВСТРЕЧИ:
Получив транскрибацию или заметки встречи, извлекай только конкретные договорённости: кто, что, к какому сроку. Формулировки вроде «надо бы», «когда-нибудь», «подумаем» в реестр не заноси — перечисляй их отдельным списком «требует уточнения».

РЕЖИМ 2 — КОНТРОЛЬ СРОКОВ:
Раз в [период] проверяй реестр: за [количество] дней до дедлайна готовь напоминание ответственному; по просроченным — эскалацию руководителю со сводкой.

ПРАВИЛА:
— Срок не указан в явном виде → ставь «срок не определён» и заноси в «требует уточнения».
— Ответственный назван без фамилии → уточни по контексту встречи, если невозможно — отметь.
— Всё, что отправляешь людям, — черновик: человек проверяет и отправляет сам.

============================================================
Промпт 3 · шаг 3: Подготовьте шаблоны протокола и напоминания

Составь два шаблона для скилла. Шаблон протокола встречи: [структура — договорённости таблицей, открытые вопросы, кто что взял]. Шаблон напоминания об ответственности: короткий текст за [количество] дней до срока, без давления, с указанием договорённости, даты встречи, где она зафиксирована.

============================================================
Промпт 4 · шаг 4: Разберите первую встречу в режиме черновика

Вот транскрибация встречи [название/дата]. Разбери её в режиме 1: извлеки договорённости (кто, что, к какому сроку), заполни шаблон протокола, обнови «реестр-договорённостей.md». Размытые формулировки вынеси в «требует уточнения». Черновик — человек проверит и разошлёт.

============================================================
Промпт 5 · шаг 5: Примите протокол отдельным агентом

Ты — агент приёмки протоколов встреч. Сверь черновик протокола с исходной транскрибацией:
1. Каждая договорённость протокола есть в транскрибации. Укажи пропущенные договорённости.
2. Каждая договорённость транскрибации отражена в протоколе или в списке «требует уточнения».
3. Ответственные и сроки не присвоены «по догадке»: если в транскрибации сказано иначе — покажи расхождение.
Нарушения формулируй как «неправильно, потому что…» со ссылкой на фрагмент транскрибации. Вердикт: принять / вернуть на доработку.

============================================================
Промпт 6 · шаг 6: Настройте регулярный контроль сроков

Запусти режим 2. Проверь «реестр-договорённостей.md»: подготовь напоминания по договорённостям со сроком в ближайшие [количество] дней (шаблон напоминания) и сводку по просроченным: кто, что, как давно, какой статус. Сводку эскалации — черновик для руководителя.

============================================================
Промпт 7 · шаг 7: Закройте цикл: отмечайте выполнение

Проанализируй «реестр-договорённостей.md» за [период]: доля договорённостей, закрытых в срок; топ ответственных по просрочкам; повторяющиеся причины срывов (нераеальные сроки, неясный ответственный, отсутствие напоминаний). Предложи, что поменять в процессе.

